Il nome rende un SMS di massa personale. Una scadenza o un importo lo rendono utile:
Ciao Mario, la quota della palestra di 45,00 € scade il 15/11.
Scriverlo a mano per quaranta iscritti è una serata persa. Mandare a tutti lo stesso promemoria generico significa sollecitare anche chi ha già pagato. I campi della lista risolvono entrambe le cose: tieni i dati di ogni contatto accanto a lui nella lista, e scrivi il messaggio una volta sola.
Cosa sono i campi della lista
Un campo della lista è una colonna in più di una lista di distribuzione. Ogni contatto ha il suo valore:
| Nome | Importo | Scadenza |
|---|---|---|
| Mario | 45,00 € | 15/11 |
| Anna | 30,00 € | 01/12 |
| Luca | 80,00 € | 20/11 |
Nel messaggio usi il campo come una variabile:
Ciao {nome}, la quota di {importo} scade il {scadenza}.
Mario riceve “Ciao Mario, la quota di 45,00 € scade il 15/11.”, Anna riceve la sua. Siccome ogni messaggio è diverso, ciascuno parte come SMS separato: nessuno vede l’importo degli altri.
Due modi per crearli
A mano, per le liste piccole. Apri la lista, aggiungi un campo (per esempio Scadenza) e compila i valori: l’app mostra tutti i contatti, ognuno con una casella di testo, e Avanti sulla tastiera passa al successivo. Venti contatti si fanno in un paio di minuti. Il pulsante Stesso valore per tutti compila un valore in un colpo solo, comodo quando quasi tutti hanno lo stesso piano.
Da un file CSV, per le liste lunghe. Se i dati sono già in Excel o in Fogli Google, esportali in CSV. Nome e telefono vengono riconosciuti da soli; ogni altra colonna diventa un campo.
Puoi anche combinare le due cose: esporti la lista con i campi, compili le colonne nel foglio di calcolo e la reimporti nella stessa lista.
Tenere la lista aggiornata
I solleciti sono mensili, quindi la lista non va buttata dopo un uso. Reimporta il file aggiornato nella stessa lista:
- i contatti già presenti vengono aggiornati, quelli nuovi aggiunti, nessun doppione;
- una cella vuota cancella il valore: comodo per “ha pagato”;
- le colonne che non sono nel nuovo file restano come sono.
Poi selezioni solo i contatti che hanno un valore nel campo importo, e il promemoria arriva solo a chi deve ancora pagare.
Quando manca un valore
Prima dell’invio l’app controlla ogni destinatario. Se a qualcuno manca il valore di un campo che hai usato, vedi esattamente cosa riceverebbe — “la quota di scade il…”, con un buco — e scegli:
- scrivi un sostituto, per esempio da definire, usato solo dove manca il valore;
- escludilo da questo invio, senza toccare la lista.
L’anteprima mostra poi il messaggio vero di ogni persona, uno per uno.
Passo per passo
- Apri la lista di distribuzione e aggiungi i campi: a mano, o importando un CSV con colonne in più.
- Compila i valori (oppure reimporta il file aggiornato ogni mese).
- Tocca SMS e scrivi il messaggio, toccando i chip dei campi per inserirli.
- Controlla la scheda dei valori mancanti e l’anteprima.
- Invia: ogni contatto riceve il suo messaggio.
Domande frequenti
Funziona su iPhone e su Android?
Sì: Group SMS 3 su iPhone (dalla versione 3.6) e Group SMS su Android (dalla versione 4.3) supportano i campi della lista, creati a mano o da CSV.
È gratis?
Creare e compilare i campi è gratis. Inviare con i campi della lista è una funzione Pro, e il primo invio è gratuito, fino a 25 contatti: abbastanza per provarlo su una lista vera.
Posso usare i campi nei modelli?
No, di proposito: un modello non sa a quale lista verrà inviato. I campi appartengono alla loro lista, quindi si usano scrivendo a quella lista.
Posso programmare un messaggio con i campi della lista?
Non ancora. I messaggi con i campi della lista partono subito, uno a uno.
Perché un campo non può chiamarsi “nome” o “telefono”?
Perché {nome}, {cognome} e {telefono} esistono già per ogni contatto. Dai al campo un altro nome, come Nome socio o Cellulare 2.